Tác giả: minh tran

Với mục đích đưa sản phẩm đến gần hơn khách hàng phương châm và những đối tác tiềm năng về một dòng sản phẩm nào đó sắp reviews trên thị trường, sự kiện giới thiệu mặt hàng mới toanh là một cách thức truyền thông vô cùng hữu hiệu và trực quan tấp nập.

Điều này không những giúp khách hàng có thể nhìn thấy – trải nghiệm thực tế sản phẩm mà còn tạo được tiếng vang và khẳng định được vị thế của thương hiệu trên thị trường. Chính vì thế, nếu bạn muốn “đứa con tinh thần” được rất nhiều người đón nhận thì đừng bỏ qua việc tổ chức 1 trong các buổi lễ giới thiệu sản phẩm thật ấn tượng nhé!

Tham khảo cty du lich uy tín, chất lượng tại đây

CÓ ĐƯỢC Ý TƯỞNG PHÁT MINH VÀ CONCEPT PHÙ HỢP

Lựa chọn và cho ra đời một một ý tưởng, concept chương trình phù hợp với đặc tính và thông điệp truyền thông của sản phẩm sẽ ra quyết định đến thành công của sự kiện mà bạn sắp tổ chức. Chẳng hạn như event dành cho một dòng sản phẩm laptop chuyên dụng để thiết kế đồ họa sẽ có concept hoàn toàn khác hoàn toàn so với dòng laptop phục vụ cho nhóm khách hàng chơi các game đỉnh cao, đòi hỏi cấu hình mạnh. Bạn không thể nào đánh đồng cả hai sự kiện này với nhau vì như thế sẽ không thể hiện được hết điểm đặc trưng mới mẻ của dòng sản phẩm này, tạo nên sự hoang mang cho khách hàng.

Cho nên, một sự kiện có được ý tưởng và concept chương trình tương xứng sẽ trực tiếp tạo được sức hút đối với khách hàng, giới media, tôn lên được sự ưu việt của mặt hàng mới và khiến mọi người tin vào cái mà họ được nghe và nhìn thấy. Ngoài ra, khách hàng và các đối tác sẽ đánh giá cao về sự đầu tư, tâm huyết mà bạn dành cho sản phẩm đó, biến khái niệm ý thức thành hành động tin và mua hàng.

ĐỊA ĐIỂM, KHÔNG GIAN VÀ SET UP SỰ KIỆN

Dựa vào tính chất và những mong đợi mà nhà sản xuất muốn khách hàng cảm nhận rõ rệt nhất về sản phẩm mà bạn lựa chọn địa điểm tổ chức cho sự kiện của mình. Không cần phải là 1 trong những nơi quá hoành tráng, quá hiện đại, quá lớn lớn thì sự kiện mới thành công. Đôi khi chỉ cần một địa điểm kết nối được với giá trị của sản phẩm và thể hiện đúng những nét đặc trưng mà sản phẩm nhắm tới cũng khiến sự kiện này đủ thỏa mãn được mục tiêu ban đầu.

Ta rất có thể lấy ví dụ về một dòng nước hoa cao cấp mới dành cho người thu nhập cao. Thay vì bạn lựa chọn 1 trung tâm tổ chức hội nghị có diện tích cực kì lớn, dẫn đến tình trạng sản phẩm bị “lọt thỏm” giữa không gian quá rộng, không tạo được sự tập trung của khách hàng về sản phẩm. Thay vào đó bạn nên chọn tổ chức buổi ra mắt sản phẩm này ngay tại gian hàng hay sảnh chính của một trung tâm thương mại sầm uất. Địa điểm này sẽ mang đến cho bạn 3 điều thuận lợi:

+ Không gian sự kiện sang trọng phù hợp với sản phẩm.

+ Thu hút được thêm một số ít lượng lớn khách hàng tiềm năng ngẫu nhiên ngoài danh sách.

+ Khá nổi bật hơn so với những dòng nước hoa cùng loại.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên quan tâm nhiều hơn đến cách set up, trang trí không gian sự kiện. Đừng bỏ qua những chi tiết thấp nhất để tạo ra sự độc đáo và lưu dấu ấn trẻ trung và tràn trề sức khỏe về sản phẩm trong tâm trí khách hàng. Hãy sử dụng những gam màu sắc chủ đạo, thiết kế hình ảnh bắt mắt dễ dàng cho việc liên tưởng, nhận dạng thương hiệu và dòng sản phẩm mới.

TIẾT MỤC TẠO ĐƯỢC ĐIỂM NHẤN

Để giúp khách mời ấn tượng hơn về sự kiện của bạn thì nhất định phải có những khoảnh khắc mang về sự bất cứ lúc nào và hào hứng cho người tham dự. Đó có khả năng là những phần trình diễn ca hát, nhảy múa tương xứng với chủ để của buổi event hay chương trình giao lưu, bốc thăm trúng thưởng. Tất cả những điều này sẽ làm khách hàng cảm thấy thoải mái và vui vẻ hơn ngay cả khi đã kết thúc sự kiện.

PHẢI CÓ KHU VỰC TRẢI NGHIỆM, DÙNG THỬ SẢN PHẨM

Đây chính là yếu tố cực kì quan trọng trong một event reviews giới thiệu mặt hàng mới toanh. phần nhiều khách mời tham dự đều sẽ tương đối tò mò và hiếu kỳ và muốn tận mắt nhìn thấy, tận tay trải nghiệm để hiểu rõ và cảm nhận khách quan hơn về sản phẩm. Nắm bắt được nhu cầu chính đáng này của khách mời, bạn rất cần được set up một khu vực dành riêng cho việc trải nghiệm thực tế sản phẩm, tạo mọi điều kiện cực tốt để khách mời có thể thỏa sức dùng thử, thấy được chất lượng vượt trội và những tính năng khác biệt mà dòng mặt hàng mới này đem đến.

KHUYẾN KHÍCH MUA SẢN PHẨM TRỰC TIẾP TẠI SỰ KIỆN

Sau khi đã giúp tất cả mọi người biết đến và tin tưởng vào sản phẩm mà bạn sắp cung cấp, đây là thời điểm rất tốt để bạn mang sản phẩm đến tận tay những người muốn sở hữu ngay sản phẩm này. Có 3 hình thức thường được các doanh nghiệp lựa chọn là bán hàng trực tiếp, giờ vàng ưu đãi giảm giá hay trao tặng những phiếu coupon ưu đãi để khuyến khích họ mua sản phẩm. Hình thức này vừa là cách khảo sát điều tra mức độ thành công của sự kiện, vừa là tín hiệu đáng mừng cho một mặt hàng mới khi lần đầu trình làng khách hàng.

Với những gì mà Đất Việt Tour vừa chia sẻ đến bạn, đây chính là những kinh nghiệm giúp bạn tổ chức nên một sự kiện ra mắt sản phẩm mới toanh thành công đúng như mong đợi. Xin chúc cho dòng mặt hàng mới của bạn sẽ chinh phục được tất cả khách hàng và sớm có vị trí đáng mơ ước trên thị trường.

Thanh Lộc – Đất Việt Tour

 

Trong suốt quá trình diễn ra event, từ khâu lên kịch bản chương trình cho đến khi tiến hành tổ chức, nhà quản trị sự kiện luôn phải chuẩn bị và hoàn thành tốt tất cả mọi việc.

Tuy nhiên không có ai là hoàn hảo mà không mắc phải những sai lạc, vẫn có những vấn đề được coi là cơ bản nhưng lại thường hay bị bỏ quên. Chính vì thế, hãy cùng Đất Việt Tour điểm qua chúng và ghi nhớ để chăm chú cẩn thận hơn trong khâu tổ chức bạn nhé!

Tham khảo cong ty du lich uy tín, chất lượng tại đây

BÃI GIỮ XE ĐỦ DIỆN TÍCH VÀ AN TOÀN

Khi chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện thì bạn cũng cần khảo sát trước và tính toán cẩn thận về vấn đề giữ xe cho khách. Có những hội trường hay trung tâm tổ chức sự kiện với cơ sở vật chất cực kỳ tốt và hoành tráng nhưng lại không đầu tư xứng tầm cho khoanh vùng bãi giữ xe hoặc phải đi một khoảng khá xa mới tới được địa đặc điểm đó. Điều đó gây ảnh hưởng trực tiếp tới tâm lý khách mời, khiến cho chất lượng dịch vụ của nơi tổ chức ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện.

Vì thế khi tiến hành đánh giá sự phù hợp của địa điểm tổ chức, ngoài việc nơi đó có trang thiết bị hoàn hảo thì bạn cũng cần xem xét thật kỹ càng bãi giữ xe để bảo đảm an toàn được sự an toàn, đủ diện tích và thuận tiện cho khách tham dự. Nếu trường hợp bắt buộc phải thuê một địa điểm giữ xe khác thì nên cần dựa vào số lượng khách mời và vị trí của nơi tổ chức để chọn được nơi tương xứng. Một để ý khác là tùy theo đối tượng, loại hình sự kiện mà bạn cần tính toán phân chia đủ không gian của xe máy và xe hơi.

BÀN GHẾ VÀ MÁY PHÁT ĐIỆN DỰ PHÒNG

Chương trình event khi diễn ra sẽ mang tính trực tiếp nên rất khó tránh khỏi các tình huống xấu bất cứ lúc nào. Vì thế, bạn cần chủ động lường trước những rủi ro để kịp thời đưa ra các phương án giải quyết vấn đề phát sinh lập cập và hiệu quả. Có 2 tình huống thường gặp nhất là không đủ bàn ghế do số lượng khách mời tăng ngoài dự kiến và mất điện bất thần. Nếu bạn không dự trù trước những việc này thì rất có thể sự kiện sẽ bị gián đoạn và gây ra sự khó chịu cho người tham gia.

Để giải quyết vấn đề này thì bạn cần chuẩn bị sẵn một lượng bàn ghế nhất định và máy phát điện dự phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng vận động. Sự chu đáo về mọi mặt sẽ giúp bạn ứng biến kịp thời và tạo được sự chuyên nghiệp với vai trò là một nhà tổ chức sự kiện.

BẢO ĐẢM AN TOÀN VỆ SINH, SẠCH ĐẸP

Đứng trên cách nhìn của một vị khách được mời đến buổi event, họ sẽ luôn có những đánh giá cho riêng mình. Đó có thể là về cách trang trí sân khấu, thái độ nhân viên phục vụ, cơ sở vật chất,… nhưng nhiều nhất có lẽ là về món ăn và vấn đề vệ sinh. Đây chính là 1 trong yếu tố mà nhiều nhà quản trị sự kiện hay bỏ quên hoặc ít khi chú ý đến.

Xét đến khía cạnh đầu tiên trong không gian tổ chức sự kiện, bạn cần phải bố trí một vài nhân viên phụ trách dọn vệ sinh thường xuyên để giúp cho nơi diễn ra event luôn sạch sẽ. Ngoài ra, rất có thể đặt thêm những bảng lưu ý có phong cách thiết kế vui nhộn, độc đáo và khác biệt nhằm nhắc khéo khách mời trong việc giữ gìn vệ sinh chung và bỏ rác đúng nơi quy định.

Còn về sự việc thức ăn và an toàn vệ sinh thực phẩm thì bạn cũng nên để ý trong việc lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ ẩm thực uy tín và chất lượng, nhằm mang đến những món ăn ngon, hợp khẩu vị và an toàn cho khách mời.

GIỮ GÌN AN NINH TRẬT TỰ

Để tránh tình trạng có sự xuất hiện của một số thành phần xấu trà trộn vào sự kiện và đảm bảo sự an ninh tuyệt đối cho tất cả mọi người, bạn rất cần được thuê thêm 2 – 3 nhân viên bảo vệ tùy thuộc vào quy mô, tính chất của sự kiện. Bên cạnh đó, cần có thêm một bộ phận trực trước cổng ra vào để kiểm soát và điều hành được số lượng thực tế và danh tính của khách đến tham dự. Đây chính là một vấn đề quan trọng mà bạn cần ghi nhớ.

Hãy thật cẩn thận và chi tiết trong mọi trường hợp là cách giúp bạn có một sự kiện thành công như ý. Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn sẽ chú trọng nhiều hơn đến các yếu tố về bãi giữ xe, thiết bị dự phòng, vệ sinh và bảo đảm để tất cả khách mời đều cảm thấy hài lòng và vui vẻ nhất.

Thanh Lộc – Đất Việt Tour